Organitzar un esdeveniment té les seves dificultats, i és que des que sorgeix la primera idea fins al seu resultat final s’han de salvar diversos esculls.
Per aquest motiu, des de La Casa de la Seda volem proporcionar alguns suggeriments a tenir en compte per l’elecció de l’espai.
Data i lloc
A l’hora de l’organització d’un esdeveniment, hem de pensar en un espai que s’adapti a les nostres necessitats. S’ha de tenir present el nombre d’assistents a l’esdeveniment, la ubicació de l’espai o una qüestió tan simple com el desplaçament dels convidats fins al lloc en qüestió. Si hi ha un aparcament a prop, transport públic o si s’ha de contractar un autobús per recollir als convidats, són aspectes que s’han de tenir en compte.
D’altra banda, la data i l’hora són rellevants, tant per la conveniència de dates per tots els nostres convidats com per la diferència de preus en els lloguers.
Pressupost
Com dèiem abans, el mateix espai pot oferir un tarifari diferent depenent del dia. Així doncs, el mateix presupost pot resultar més profitós entre setmana i en horari de matí que un sopar en festiu.
L’estalvi en el lloguer de la sala pot repercutir en l’elecció del càtering o en els extres de l’espai.
Personalització de l’esdeveniment
Cada esdeveniment té les seves particularitats, per exemple, un esdeveniment d’empresa buscarà que la decoració de la sala llueixi els colors corporatius. En canvi, un casament, s’estimarà més temps per l’elecció de flors o d’elements comuns als nuvis.
Des de La Casa de la Seda oferim l’experiència d’una visita teatralitzada com un al·licient que fa guanyar valor a l’esdeveniment, sigui d’empresa o particular. Aprofitant l’inusual de visitar una casa gremial i d’origen barroc sorprenem els convidats amb una mica d’història relatada de forma dinàmica pel nostre guia.
Precisió amb les hores
Perquè un esdeveniment surti bé resulta necessari que tots els organitzadors coneguin els temps de les hores de muntatge, el càtering, les flors, l’hora d’arribada dels assistents per tenir preparada la copa de benvinguda… tot ha d’estar coordinat.
Tenint en compte aquests punts i uns quants més, el vostre esdeveniment anirà sobre rodes. Us convidem a que visiteu la nostra secció d’esdeveniments realitzats a la nostra pàgina web perquè vegeu les possibilitats que ofereix la Casa de la Seda.
